Erwartung an ein ERP

Was erwarten Geschäftsführer von einem ERP-System?

Natürlich erwarten Geschäftsführer von einer ERP-Einführung, dass sie dadurch die Effizienz und die Effektivität des Unternehmens verbessern können. Durch Integration der Geschäftsprozesse, Produktivitätsverbesserung und Kostensenkung ergibt sich eine Nutzensteigerung bei den Unternehmen.
Für mehr als zwei Drittel aller Entscheidungsträger ist jedoch die verbesserte Informationsbeschaffung durch schnelles, konsistentes und transparentes Berichtswesen der wichtigste Grund für die Einführung eines ERPs. Denn nur ein genaues und zeitnahes Reporting kann dazu beitragen dass die richtigen Entscheidungen getroffen werden, was unerlässlich ist für eine erfolgreiche Unternehmenssteuerung.

Die wichtigsten Anforderungen an ein modernes Berichtswesen sind daher:

  • Aktualität (zeitgerechtes Berichtswesen für die Entscheidungsträger)

  • Standardisierung (Berichte im festgesetzten Format, Verwendung einheitlicher Begriffe)

  • Flexibilität (Drill-down-Funktion und Filterung der Daten um an Detailinformationen zu kommen)

  • Verlässlichkeit (Inhaltliche Sachlichkeit, Klarheit und Konsistenz)

  • Integration, Automatisierung und Wirtschaftlichkeit: Die Informationen sollten aus allen Geschäftsbereichen ins Berichtswesen einfliessen. Dabei ist die Integration durch ein ERP-System vorteilhaft oder oft die einzige Lösung. Durch die Einrichtung der automatisierten Reports im ERP kann der Zeitaufwand für die Berichterstellung und somit die Kosten niedrig gehalten werden.

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